Сейчас такое время, что, к сожалению, данная ситуация возникает почти у каждой компании, когда работник не выходит на связь или пришло известие о его гибели. Давайте будем разбираться более подробно, что же делать и как быть. В 2022 году были внесены изменения в КЗоТ и расширена статья 36. А именно в п. 8.2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ в случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений, то есть выдать соответствующий приказ, выплатить все надлежащие погибшему работнику суммы дохода членам его семьи, а в случае их отсутствия — наследникам. Также добавили п. 8.3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ – отсутствие работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более четырех месяцев подряд. Это значительно облегчает задачу бухгалтеру и директору предприятия, все же как правильно расторгнуть в таком случае трудовой договор?

В первую очередь, как всегда, нужно издать приказ о прекращении трудовых отношений. Основанием для прекращения трудовых отношений с умершим работником является надлежаще оформленное свидетельство о смерти или судебное решение о признании лица умершим. Основанием для прекращения трудового договора по ст. 36 п. 8.3. будут протоколы, корешки от писем, письменные показания работников и т.д. Для применения данной статьи должно быть несколько оснований или доказательств отсутствия работника и связи с ним. ВНИМАНИЕ! Без надлежащих документов работник не может быть уволен!!!

В первом случае датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника. Но обратите внимание дата выдачи приказа может быть и через месяц после смерти работника. Для выдачи приказа должны быть копии документов, а не только слова родственников. Во втором случае дата увольнения должна быть не менее чем через четыре месяца после того, как был зафиксирован первый день отсутствия работника.

После выдачи приказа делаем запись в трудовую книжку. Согласно инструкции по порядку ведения трудовых книжек (указываем дату, сведения о работе, основание для увольнения и закрываем запись подписью уполномоченного лица). Трудовую книжку отдаем под расписку ближайшим родственникам.

Далее нам нужно выплатить компенсации за отпуск и другие начисления. Выплачиваем тоже под расписку (заявление), чтобы потом вы могли доказать, что деньги были выплачены. Следует учесть, что сумма компенсации подлежит налогообложению НДФЛ и УЗ на общих основаниях. Также следует начислить ЕСВ на сумму компенсации за все дни неиспользованного отпуска. В то же время в случае выплаты компенсации погибшему работнику есть особенности в части того, когда именно заканчиваются обязанности работодателя как страхователя по начислению ЕСВ. Поскольку датой прекращения трудовых отношений является дата смерти работника, а оформление приказа о прекращении трудовых отношений происходит позже, то расчеты в части компенсации осуществляют после прекращения трудовых отношений (т.е. после увольнения работника), когда работник уже не был застрахованным лицом.

Наши специалисты помогут оформить все необходимые документы и рассчитать компенсацию. Поэтому пишите звоните, будем рады Вам помочь.