Зараз такий час, що нажаль дана ситуація виникає майже у кожної компанії, коли працівник не виходить на зв’язок або прийшла звістка про його загибель. Давайте будемо розбиратися більш детальніше, що ж роботи. У 2022 році були внесені зміни до КЗоТ і була розширена стаття 36. А саме у п. 8.2 ч. 1 ст. 36 КЗпП у разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, тобто видати відповідний наказ, виплатити всі належні загиблому працівникові суми доходу членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — спадкоємцям. Також додали п. 8.3 ч. 1 ст. 36 КЗпП - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Це значно полегшує завдання бухгалтеру та директорові підприємства, все ж як правильно розірвати в такому випадку трудовий договір?
В першу чергу, як завжди треба видати наказ про припинення трудових відносин. Підставою для припинення трудових відносин із померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або судове рішення про визнання особи померлою. Підставою припинення трудового договору за ст. 36 п. 8.3. будуть протоколи, корінці від листів, письмові свідчення працівників і т.д. Для застосування даної статті повинно бути декілька підстав або доказів відсутності працівника та зв’язку з ним. УВАГА! Без належних документів працівник не може бути звільнений!!!
В першому випадку датою припинення трудового договору є дата смерті працівника. Але зверніть увагу дата видачі наказу може бути і місяця після смерті працівника. Для видачі наказу у Вас мають бути копії документів, а не зі слів родичів. В другому випадку дата звільнення повинна бути не менше ніж через чотири місяці після того як був зафіксований перший день відсутності працівника.
Після видачі наказу робимо запис до трудової книжки. Згідно інструкції щодо порядку ведення трудових книжок (вказуємо дату, відомості про роботу, підставу звільнення і закриваємо запис підписом уповноваженою особи). Трудову книжку віддаємо під розписку найближчим родичам.
Далі нам треба виплатити компенсації за відпустку та інших нарахувань. Виплачуємо теж під розписку (заяву), щоб потім Ви могли довести, що гроші були виплачені. Слід урахувати, що сума компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ на загальних підставах. Також потрібно нарахувати ЄСВ на суму компенсації за всі дні невикористаної відпустки. Водночас у разі виплати компенсації працівнику, який загинув, є особливості в частині того, коли саме закінчуються обов’язки роботодавця як страхувальника щодо нарахування ЄСВ. Оскільки датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, а оформлення наказу про припинення трудових відносин відбувається пізніше, то розрахунки в частині компенсації здійснюють уже після припинення трудових відносин (тобто після звільнення працівника), коли працівник уже не був застрахованою особою.
Наші фахівці допоможуть Вам оформити всі необхідні документи та розрахувати компенсацію. Тому пишіть дзвоніть, будемо раді Вам допомогти.
