Чи може ФОП взяти на роботу директора?

Фізична особа підприємець (далі – підприємець) не зобов’язана вести бізнес самостійно. В неї є такі ж самі права, як у великих підприємств – приймати працівників на роботу, на виконання певного функціонала. Наведемо приклад, якщо ФОП займається роздрібною торгівлею йому не обов’язково виконувати функції продавця, він може найняти люду для цієї роботи. Однак розберімо ситуацію коли підприємець хочу передати свої повноваження найманій особі.

У жодному нормативному акті не сказано про те, що підприємець може делегувати функції з управління своєю діяльністю найманому директорові. У Цивільному кодексі (далі ЦК) і Господарському кодексі (далі ГК) ідеться виключно про найманого директора юридичної особи. Ця посада має статус виконавчого органу. А ФОП не має можливості створювати виконавчий орган. Обґрунтуємо, оперуючись на законодавчі норми:
1. Керівництво підприємством може здійснюватися через керівника, який підзвітний власникові, його вповноваженому органу або наглядовій раді. Керівник діє від імені підприємства без довіреності (ст. 65 ГК).
2. Засновник приватного підприємства може здійснювати управління як самостійно, так і через керівника. Директора в такому випадку наймають за контрактом (ч. 4 ст. 128 ГК).
3. Органами управління товариством є загальні збори учасників і виконавчий орган. Загальні збори товариства своїм рішенням створює виконавчий орган і встановлює його компетенцію та склад. Виконавчий орган товариства може складатися з одного або декількох осіб (ст. 97, 99 ЦК).
4. Згідно зі ст. 39 Закону від 06.02.2018 р. No 2275-VIII у ТОВ одноосібний виконавчий орган іменується директором, а колегіальний — дирекцією. Однак ТОВ у своєму статуті має право називати свій виконавчий орган й інакше.
5. На підставі ст. 52 ЦК підприємець відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними із підприємницькою діяльністю, усім своїм майном, крім майна, на яке за законом не може бути звернене стягнення. Можливості здійснювати управління через виконавчий орган (директора, керівника) у підприємця немає. Він керує своєю діяльністю самостійно та бере на себе відповідальність за всі пов’язані з такою діяльністю ризики.

УВАГА! Навіть якщо відкинути всі теоретичні моменти, із практичної точки зору підприємець теж не зможе призначити директора. Адже згідно з п. 13 ст. 9 Закону від 15.05.2003 р. No 755-IV дані про керівника підприємства вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців і громадських формувань (далі — ЄДР). А от дані про директора підприємця внести до ЄДР неможливо, адже в заяві про держреєстрацію підприємця (форма 10, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. No 3268/5, далі — Наказ No 3268/5) графа про директора відсутня.
З позиції трудового законодавства прийняти на роботу директора в підприємця теж не вийде. Директорові, як і іншим найманим працівникам, слід внести запис до трудової книжки. Згідно з п. 2.14 Інструкції, затвердженої спільним наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. No 58, у формулюванні запису про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, використовують найменування із Класифікатора професій ДК 003:2010 (далі — Класифікатор). У ньому така посада, як директор підприємця, не передбачена. Є тільки директор (начальник, інший керівник) підприємства (код КП 1210.1).

УВАГА! Якщо найменування посади не буде відповідати Класифікатору, підприємця можуть оштрафувати органи Держпраці за порушення, передбачене абзацом восьмим ст. 265 КЗпП. Штраф за таке порушення становить 1 МЗП (зараз це 4173 грн).

Так що виходить, ФОП повинен тільки особисто керувати своєю діяльністю? Ні, це не так. З вище зазначеного видно, що підприємець не може найняти директора, як не крути. Однак це зовсім не означає, що підприємець не може прийняти на роботу помічників (або навіть декількох помічників). Як варіант — такого помічника можна прийняти на посаду менеджера (управителя).
З урахуванням своєї сфери діяльності підприємець може вибирати такі найменування посади згідно із Класифікатором:
• менеджер (управитель) у роздрібній торгівлі непродовольчими товарами (код КП 1453.2);
• менеджер (управитель) у роздрібній торгівлі продовольчими товарами (код КП 1454);
• менеджер (управитель) у готельному господарстві (код КП 1455.1);
• менеджер (управитель) з організації харчування (код КП 1456) та ін.

Якщо менеджер (управитель) буде підписувати договори, взаємодіяти з органами ДПС та іншими контролюючими органами, то йому необхідно видати довіреність. Причому таку довіреність слід засвідчити в нотаріуса. Згідно зі ст. 246 ЦК довіреність без нотаріального посвідчення може видавати тільки юрособа.
Порада юристів щоб менеджер (управитель) міг діяти без довіреності, дані про нього треба внести до ЄДР. Для цього підприємець повинен включити інформацію про таку особу (декількох осіб) до заяви про держреєстрацію підприємця (форма 10, затверджена Наказом No 3268/5). Якщо це потрібно зробити вже після держреєстрації, тоді підприємець подає заяву про внесення змін до ЄДР (форма 11, затверджена Наказом No 3268/5).

Існує багато нюансів ведення діяльності, тому ми радимо звертатися за допомогою до професіоналів, які зможуть Вам надати необхідну консультацію. Фахівці StartCompany завжди раді приймати нові виклики! Звертайтеся!